Mezinárodní violová soutěž Oskara Nedbala
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Fórum mladých člen AHUV, z.s.
Radlická 99, Praha, Česká republika
IČO: 67778879
E-mail:
(dále jen „Organizátor“)
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V souvislosti s organizací a administrací Mezinárodní violové soutěže Oskara Nedbala (dále jen „Soutěž“) může Organizátor zpracovávat zejména následující osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- státní příslušnost,
- zemi bydliště,
- poštovní adresu,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- údaje o studiu a profesní činnosti,
- životopis a umělecký profil,
- fotografie,
- zvukové záznamy,
- audiovizuální záznamy,
- přihlašovací materiály do soutěže,
- videozáznamy zaslané do soutěže,
- bankovní údaje (je-li to nezbytné),
- komunikaci související se soutěží,
- výsledky a umístění v soutěži.
Organizátor zpracovává pouze údaje nezbytné pro naplnění účelů uvedených v těchto zásadách.
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:
- organizace a administrace soutěže,
- posouzení přihlášek a soutěžních výkonů,
- komunikace se soutěžícími, porotci a partnery,
- zveřejňování výsledků soutěže,
- organizace koncertů a doprovodných akcí,
- plnění účetních a zákonných povinností,
- archivace průběhu soutěže,
- propagace soutěže a jejích budoucích ročníků,
- prezentace činnosti soutěže v médiích a na sociálních sítích.
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
- plnění smluvních a předsmluvních povinností,
- plnění právních povinností Organizátora,
- oprávněného zájmu Organizátora, zejména v souvislosti s propagací, dokumentací a rozvojem soutěže,
- souhlasu subjektu údajů, pokud je podle právních předpisů vyžadován.
Odesláním přihlášky do soutěže účastník bere na vědomí a souhlasí se zpracováním osobních údajů v rozsahu nezbytném pro organizaci a administraci soutěže.
5. Fotografování, pořizování zvukových a audiovizuálních záznamů
Soutěž je veřejnou kulturní akcí.
Účastníci soutěže, členové poroty i návštěvníci berou na vědomí, že během soutěže a souvisejících akcí mohou být pořizovány fotografie, zvukové záznamy a audiovizuální záznamy.
Tyto materiály mohou být Organizátorem využívány zejména pro:
- propagaci soutěže,
- prezentaci aktuálních i budoucích ročníků,
- vzdělávací účely,
- mediální prezentaci a zpravodajství,
- archivaci průběhu soutěže,
- živé vysílání a zveřejňování na digitálních platformách.
Materiály mohou být zveřejněny například na:
- webových stránkách soutěže,
- sociálních sítích,
- platformě YouTube a dalších video platformách,
- tištěných propagačních materiálech,
- stránkách mediálních a partnerských organizací.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:
- členům poroty,
- organizačnímu a technickému týmu soutěže,
- poskytovatelům účetních a právních služeb,
- poskytovatelům IT, webhostingových a technických služeb,
- poskytovatelům grantů a veřejným institucím, pokud to vyžadují právní předpisy,
- médiím a veřejnosti v souvislosti s výsledky soutěže, laureáty, koncerty a propagační činností.
Organizátor osobní údaje neprodává třetím osobám.
7. Mezinárodní charakter soutěže
Soutěž je určena účastníkům z různých zemí světa.
Osobní údaje proto mohou být zpracovávány a zpřístupněny oprávněným osobám podílejícím se na organizaci a hodnocení soutěže v souvislosti s jejím mezinárodním charakterem.
Organizátor přijímá přiměřená opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy.
8. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách.
Některé údaje mohou být uchovávány déle, pokud to vyžadují:
- účetní předpisy,
- daňové předpisy,
- archivní účely,
- oprávněné zájmy související s historií a kontinuitou soutěže.
Údaje o laureátech, výsledcích soutěže a historických ročnících mohou být uchovávány trvale pro dokumentační a archivní účely.
9. Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají v souladu s příslušnými právními předpisy právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud je to právně možné,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- požadovat přenositelnost údajů, pokud je použitelná,
- kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10. Zabezpečení osobních údajů
Organizátor přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, zveřejněním nebo změnou.
Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které je potřebují pro organizaci a administraci soutěže.
11. Kontaktní údaje
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo uplatnění práv subjektů údajů nás můžete kontaktovat:
Fórum mladých člen AHUV, z.s.
E-mail:
Poslední aktualizace: červen 2026